Early Contractor Involvement : Créer de meilleurs partenariats, des projets plus intelligents

​Pendant de nombreuses années, le secteur de la construction a suivi un processus linéaire : d’abord l’appel d’offres, puis l’exécution. Chaque phase disposait de sa propre équipe, de ses priorités et de ses résultats. Si cette structure garantit responsabilité et rigueur commerciale, elle suppose également que le périmètre du projet puisse être défini de manière parfaitement détaillée avant le début des travaux.

L'expérience et des recherches approfondies, notamment How Big Things Get Done de Bent Flyvbjerg et Dan Gardner, montrent que cette hypothèse se vérifie rarement pour les projets complexes ou de grande envergure. Qu'il s'agisse d'un projet très complexe, urgent, à petit budget ou axé sur la qualité, l'approche traditionnelle de l'appel d'offres laisse souvent peu de place à la collaboration ou à la flexibilité au moment où elles sont le plus nécessaires. Il en résulte des retards, des coûts imprévus et, pour les clients, une communication fragmentée entre les différentes phases du projet. Chez BESIX, nous y voyons l'occasion de changer cette dynamique.

​Dans un processus traditionnel, l’implication détaillée de l’entrepreneur ne commence qu’une fois la conception largement définie et l’appel d’offres attribué. De plus, l’alignement essentiel entre le client, les concepteurs, l’entrepreneur général et parfois les principaux sous-traitants n’est pas intégré au processus.

L'ECI remplace la logique séquentielle par une approche collaborative, fondée sur les données, où les commerciaux, les spécialistes de la conception et de la construction travaillent main dans la main avec l’équipe du client dès les premières étapes du projet.

Pour le client, cette intégration offre des avantages immédiats. L’accès anticipé à l’expertise de l’entrepreneur et de ses sous-traitants permet de prendre des décisions plus éclairées en matière de conception, d’optimiser la planification des coûts et de mieux maîtriser les risques liés à la construction et au projet. Les défis qui surviennent généralement en phase d’exécution, tels que des conditions imprévues sur site ou des lacunes dans le périmètre, peuvent être résolus de manière proactive dès la phase de conception, où les solutions sont plus rapides et moins coûteuses à mettre en œuvre.

​Le modèle ECI modifie également le planning d'un projet. Au lieu d'un appel d'offres bref et sous pression suivi d'un redémarrage lors de l'exécution, l'ECI instaure une période de préconstruction plus longue, plus dynamique et plus collaborative. Au cours de cette phase, les équipes commerciales et opérationnelles de BESIX travaillent en étroite collaboration avec le client pour tester les options de conception, affiner les budgets, valider les plannings et sécuriser la chaîne d'approvisionnement.

Pour les clients, cela signifie qu’au moment où l’exécution commence, le projet est déjà sécurisé et repose sur des données de construction réelles. Les coûts sont fiables, les méthodologies testées et les risques potentiels ont été atténués ou partagés en toute transparence. En d’autres termes, l’ECI déplace l’incertitude de la phase de livraison vers la phase de planification, où elle peut être gérée avec confiance.

Pour des projets spécifiques, notamment dans les infrastructures publiques ou les environnements techniquement exigeants, cette approche accélère la prise de décision, réduit les imprévus et renforce les partenariats tout au long de la réalisation.

​L'Early Contractor Involvement n'est pas seulement adapté aux projets complexes. L’ECI est tout aussi précieux lorsque les clients recherchent rapidité sans compromis, prévisibilité budgétaire ou un accès à une chaîne d’approvisionnement fiable et de haute qualité pour garantir des résultats exceptionnels.